岐阜大学工業倶楽部（以下「本会」という。）は、以下の方針に基づき、
個人情報保護に関する法律及び関連法令を適正かつ確実に執行し、本会の保有する個人情報の保護に努めます。
１.個人情報の取得について
本会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
２.個人情報の利用目的について
個人情報の利用は、工業倶楽部規約（以下「本会規約」という）に定める目的と事業の業務範囲内とします。
- 名簿の作成
- 会報等の刊行物の発送
- 本会及び部会・支部等が主催･後援を行う行事の案内
- 会員に対するアンケート調査・統計の実施
- 会員への支援事業
- 同窓会活動の実施に係わる事務
- ホームページ作成
３.個人情報の管理について
- 個人情報を安全に管理するとともに、その正確性の確保に努めます。
- 個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、および漏洩などのリスクに対し、合理的な安全対策を講じます。
- 個人情報の取扱いを業務委託する場合に、秘密を保持させるために適正な監督を行います。
4.第三者への提供について
本会は、会員から収集した個人情報に関して下記のいずれかに該当する場合を除き、原則として、
あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者への個人情報を提供することはいたしません。な
お、本会事務局までご連絡を頂ければ、第三者提供を停止します。
- 法令などに基づく場合
- 会員および第三者の生命、身体、財産など公共の利益または会員の利益のため必要であると判断した場合
- 国の機関、地方自治体、およびその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
- 部会・支部、また岐阜大学および岐阜大学同窓会連合会に対し、本会の目的達成に必要な範囲内において、会員の個人情報（氏名、住所、勤務先等）を電子媒体や書面等で提供する場合であり、かつ常任理事会で提供を認められた場合
5.開示・訂正・利用停止について
本人が自己の個人情報について、開示、訂正、追加若しくは削除、利用停止、消去又は第三者への提供の停止等の権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合は、速やかに対応いたします。
６.本方針の維持・改善について
本会は、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善を図ります。
７.個人情報取扱い窓口
個人情報の取扱いについてのご質問やお問い合わせは、本会事務局にて行います。
電話：058-293-2381 （受付時間 平日 10:00～16:00 ）
平成25 年 6 月22 日
岐阜大学工業倶楽部会長 臼井 憲義